年会策划是企业文化建设和团队凝聚力提升的重要手段，也是企业展示自身形象和实力的窗口。以下是年会策划中需要注意的一些关键点：

1. 确定时间地点

• 时间安排：选择一个合适的日期和时间，确保大多数员工都能参加。避免与重要节假日或行业重大事件冲突。同时考虑天气因素，以免影响活动进行。

• 场地选择：根据参与人数选择合适的场地大小，太小则拥挤，太空旷则缺乏人气。场地应具备舞台、灯光、音响等设备，并考虑到交通便捷性和档次。

2. 明确主题流程

• 主题设定：年会主题应与企业的文化、价值观以及年度目标相契合，能够激发员工的共鸣和热情。

• 流程设计：包括入场、签到、领导致辞、节目表演、表彰颁奖、互动游戏、抽奖环节等。每个环节都应有明确的时间安排，确保活动紧凑有序。

3. 分配把控预算

• 合理分配：根据年会的重点和规模，将预算分配到各个环节，如场地租赁、布置装饰、节目费用、奖品福利等。

• 备用金：预留一部分备用金以应对突发情况，确保活动顺利进行。

4. 筛选编排节目

• 节目类型：包括外请节目和内部员工自编自演节目。节目类型应多样化，既有专业表演也有员工才艺展示，以增加互动性和趣味性。

• 开场节目：需隆重震撼，吸引观众注意力；中间穿插搞笑互动类节目，调节气氛；结尾节目则要感人或富有深意，给观众留下深刻印象。

5. 安排各环节负责人

• 基本配置人员：包括年会整体策划把控人员、场地负责人员、对接设计人员、节目负责人（分别负责节目质量和催场）、嘉宾负责人员和机动人员。

• 职责明确：每个负责人都需明确自己的职责范围和任务要求，确保活动各环节有人负责、有人跟进。

6. 确定来宾动向行程

• 邀请确认：提前向重要嘉宾发送邀请函，并确认其出席意向。对于特别重要的嘉宾，可安排专人跟进邀请事宜。

• 行程安排：从前期邀请、接送引导到年会当天的坐席位置安排，都要做到细致周到、万无一失。

7. 注重细节体验

• 场地布置：风格要与年会主题保持一致，增强年会氛围。可以布置一些宣传点用于打卡宣传。

• 暖场环节：通过暖场游戏和音乐调动员工积极性与参与感。

• 时长控制：合理把控年会时长，避免过长导致参与者疲劳或过短无法充分展示企业文化。

• 奖品设置：奖品应高质量且具有吸引力，如戴森、苹果等大牌产品。

8. 利用科技元素

• 电子签到墙：通过电子大屏幕展示签到人头像和裸眼3D特效图样等创意元素，增加活动的科技感和趣味性。

• 摇一摇互动：在启动仪式或抽奖游戏中采用摇一摇手机参与的方式，提高现场氛围和员工参与度。

综上所述，年会策划是一项复杂而细致的工作，需要全面考虑各个方面的因素。通过精心策划和周密组织，可以举办一场既有趣又有意义的年会活动，为企业文化建设和团队凝聚力提升做出积极贡献。